Configura tus tarifas, temporadas y descuentos
Define tarifas diarias, sube o baja precios por temporada, premia los alquileres más largos con descuentos por duración y configura el impuesto — todo con precios calculados en tiempo real.
Los precios en RentalPilot se basan en reglas: defines las reglas una sola vez y cada cotización y reserva se calcula a partir de ellas automáticamente — sin una hoja de cálculo que mantener sincronizada.
Tarifa diaria
Cada vehículo tiene su propia tarifa diaria, que se define en el propio vehículo (Flota → el vehículo → Editar). Ese es el punto de partida que las temporadas y los descuentos ajustan.
Temporadas
Abre Ajustes → Precios y catálogo → Temporadas de precios y usa Agregar temporada con un nombre, un rango de fechas y un porcentaje de ajuste de tarifa (por ejemplo, +20% para temporada alta, −15% para temporada baja).
El precio se calcula día por día, así que un alquiler que abarca dos temporadas se divide correctamente — las noches de temporada alta cuestan más y el resto se mantiene a la tarifa normal.
Descuentos por duración
Premia los alquileres más largos: en Ajustes → Precios y catálogo → Descuentos por duración, usa Agregar nivel con un número mínimo de días y un porcentaje de descuento (por ejemplo, 7+ días → 10% de descuento). Si un alquiler califica para más de un nivel, gana el más alto.
Para exigir una duración mínima de alquiler (por ejemplo, un mínimo de 7 días para una flota con precio semanal), consulta Duración mínima del alquiler.
Impuestos
En Ajustes → Precios y catálogo define el nombre del impuesto (por ejemplo, VAT, ITBMS, Sales Tax) y una tarifa predeterminada. El nombre aparece en las cotizaciones y los recibos. Si una sucursal cobra una tarifa diferente, puedes anularla por sucursal en Ajustes → Sucursales — el impuesto sigue al lugar de recogida.
Unidades de distancia
También en Ajustes → Precios y catálogo, elige Millas o Kilómetros. Esto cambia la etiqueta de unidad que se usa en el odómetro, el servicio y los informes (solo cambia la etiqueta, no tus números guardados).
¿Quieres complementos y cargos opcionales? Consulta Extras, protección y cargos. ¿Tienes preguntas? Contáctanos.