Exporta tus datos para QuickBooks y Xero

RentalPilot puede entregarle a tu contador un registro limpio y categorizado de cada transacción. Es una exportación — descargas un archivo y lo importas en tu software contable — no una sincronización automática en dos sentidos, así que nada se conecta solo a tu contabilidad y tú decides qué se importa.

Lo encuentras en Reportes → Flujo de caja → Exportación contable.

Dos formatos

• CSV contable — una hoja con Fecha, Cuenta, Tipo, Cliente, Reserva, Nota, Monto. Impórtalo en QuickBooks Online, Xero, o ábrelo en cualquier hoja de cálculo. La mayoría de los programas contables permiten mapear las columnas durante la importación.
• QuickBooks (IIF) — un archivo de asientos de diario balanceados para QuickBooks Desktop. Cada transacción liquidada se convierte en un asiento que registra el efectivo contra las cuentas de ingreso/impuesto correctas, de modo que el debe y el haber cuadran automáticamente.

Ambos cubren las mismas transacciones y respetan el rango de fechas y los filtros que tengas en la página de Reportes — así puedes exportar un mes, una sucursal o una categoría de vehículo a la vez.

Qué incluye la exportación

Cada transacción se asigna a una cuenta contable:

• Ingresos por alquiler e Impuesto sobre ventas por pagar — cada pago se divide en el ingreso del alquiler y el impuesto que cobraste.
• Depósitos de clientes — retenciones y liberaciones de depósito de garantía.
• Ingresos por daños, Ingresos por kilometraje, Otros ingresos — cargos por daños, excedente de kilometraje y cargos incidentales (multas, peajes, etc.).
• Reembolsos y Ajustes.

Los montos se muestran en la moneda de tu negocio (definida en Ajustes → Precios y catálogo).

Depósitos de garantía

Una retención de depósito es una autorización en la tarjeta del cliente, no dinero que hayas recibido. Por eso las retenciones aparecen en el CSV (como referencia) pero no se incluyen en el IIF — una retención no es una transacción contable liquidada. Cuando capturas un depósito (por daños), esa captura sí se incluye como ingreso.

Consejos

• Cambia los nombres de las cuentas para que coincidan con tu plan de cuentas. La exportación usa nombres predeterminados razonables como “Ingresos por alquiler”; durante la importación, asígnalos a tus equivalentes (o renómbralos una vez y tu software los recordará).
• Elige primero tu período. Define el rango de fechas en Reportes → Flujo de caja antes de exportar para que el archivo contenga exactamente las transacciones que quieres registrar.
• Re-exportar es seguro. El archivo se genera de nuevo cada vez a partir de tus datos en vivo; nada cambia del lado de RentalPilot.

¿Qué archivo uso?

• Usas QuickBooks Online o Xero → el CSV contable.
• Usas QuickBooks Desktop → el archivo QuickBooks (IIF).
• Trabajas con un contador o tu propia hoja de cálculo → el CSV contable.