Tu propio sitio de reservas con tu marca
Una tienda con tus colores y logo donde los clientes eligen fechas, escogen un vehículo y pagan — en cualquier dispositivo, en inglés o español.
Software de reservas de alquiler de autos que recibe reservas mientras duermes
Dale a tus clientes un sitio con tu marca para consultar disponibilidad y reservar a cualquier hora — sin llamadas de ida y vuelta, sin trabajo manual. RentalPilot convierte tu flota en una tienda en línea y deja cada reserva directo en tu calendario.
Sin tarjeta de crédito · En línea el mismo día
Pagos y depósitos al finalizar
Cobra con tarjeta y haz retenciones reembolsables de depósito de garantía a través de tu propia cuenta de Stripe, con códigos promocionales y planes de protección incluidos.
Las reservas caen en tu calendario
Cada reserva en línea fluye directo al mismo calendario y registro de cliente con el que trabaja tu equipo — sin doble captura.
En línea el mismo día
Fija tus tarifas, agrega tus autos y comparte tu enlace de reservas. No hay proyecto de configuración — puedes estar recibiendo reservas esta misma tarde.
Cada llamada perdida es un alquiler que se llevó otro
La mayoría de los operadores independientes todavía reciben reservas por teléfono, WhatsApp o un formulario de contacto. Eso funciona hasta que deja de funcionar: la consulta llega a las 11 de la noche, un domingo, o mientras estás entregando llaves a otra persona. Para cuando respondes, el cliente ya reservó con la empresa cuyo sitio le permitió terminar en noventa segundos.
Reservar en línea no se trata de reemplazar el trato personal por el que te conocen — se trata de no perder a los clientes que nunca iban a llamar. Quien reserva a medianoche jamás iba a dejar un mensaje de voz, y vale exactamente lo mismo que quien entra por la puerta.
Lo que ven tus clientes
Tu sitio de reservas lleva tu nombre, tu logo y tus colores — no los nuestros. Los clientes eligen sus fechas y su sucursal de recogida, ven solo los vehículos realmente libres en esa ventana, y los comparan con fotos, las características que importan (automático, aire acondicionado, asientos, equipaje) y un precio final claro.
El pago recoge lo que de verdad necesitas para entregar un auto: datos del conductor, fecha de nacimiento cuando aplica una regla de conductor joven, licencia de conducir y pago con tarjeta. Los extras opcionales, los planes de protección, la entrega y las devoluciones en otra sucursal se cotizan en vivo a medida que se seleccionan, así que el total en pantalla es el total que pagan. Todo el flujo de reserva funciona en inglés o español, desde la primera búsqueda hasta el pago.
Lo que ves tú cuando entra una reserva
Una reserva hecha en línea es el mismo objeto que una que captura tu equipo — aparece en el mismo calendario, contra el mismo vehículo, ligada al mismo registro de cliente. No hay que volver a teclear nada, ni un segundo sistema que cuadrar al final de la semana.
De ahí el alquiler sigue su curso normal: entrega con odómetro, combustible y fotos del recorrido, un contrato de alquiler firmado electrónicamente, y luego la devolución y una factura PDF con tu marca. Cada paso queda atribuido al miembro del equipo que lo hizo, así que el historial está ahí cuando un cliente reclame algo meses después.
Configura tus reglas una vez y déjalo correr
El sitio de reservas aplica las políticas que si no repetirías en cada llamada. Define horarios por sucursal para que nadie reserve una recogida a las 3 de la mañana, una duración mínima de alquiler para que una reserva de un día no inmovilice un auto en un fin de semana largo, y una edad y recargo de conductor joven que se aplican automáticamente a partir de la fecha de nacimiento.
Los precios siguen la misma idea: tarifas por temporada para tus periodos altos y bajos, descuentos que se activan en alquileres largos, y códigos promocionales con fecha de vencimiento y límite de usos. Si prefieres aprobar cada reserva tú mismo, desactiva la confirmación automática y las reservas llegan como solicitudes pendientes — al cliente se le indica que la reserva no está confirmada hasta que tú la apruebes, y mientras tanto el auto queda reservado para él.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener antes mi propio sitio web?
No. Tu sitio de reservas es una página completa y alojada, con su propio enlace — puedes compartirlo directo en Google, Instagram o WhatsApp. Y si ya tienes sitio web, puedes enlazarlo desde tu botón de «Reservar», o incrustar un widget de cotización en vivo en tus páginas actuales.
¿Puedo aprobar las reservas antes de confirmarlas?
Sí. La confirmación automática es un ajuste. Desactívala y las reservas en línea llegan como solicitudes pendientes que apruebas desde la pantalla de la reserva — útil si quieres revisar tú mismo una licencia o la disponibilidad antes de comprometerte.
¿Cobran comisión por las reservas en línea?
No. RentalPilot es una suscripción mensual fija según el tamaño de la flota, desde $29/mes. No hay cargos por reserva ni comisión — los pagos corren por tu propia cuenta de Stripe, así que el dinero llega directo a tu banco.
¿Los clientes pueden reservar en español?
Sí. El flujo de reservas funciona en inglés o español, y puedes escribir tu propio titular, subtítulo e imagen principal por separado para cada idioma. Dos cosas se mantienen en un solo idioma: tu contrato de alquiler es una única plantilla que redactas tú (así que queda en el idioma en que la escribas), y los correos transaccionales, como las confirmaciones de reserva, se envían por ahora en inglés.
¿Cuánto tarda en estar en línea?
El mismo día en la mayoría de los casos. Agrega tus vehículos (o impórtalos desde un CSV), fija tus tarifas y tu marca, y comparte el enlace. No hay proyecto de incorporación, ni cuota de instalación, ni llamada de ventas obligatoria.
Una sola plataforma para todo el negocio de alquiler
Reservas, flota, pagos, clientes y reportes — todo en un solo lugar, desde $29/mes y sin comisión.