Mantenimiento, costos de servicio y alertas de flota
Envía un vehículo a servicio y regístralo de vuelta, registra cuánto cuesta el mantenimiento, adelántate a los intervalos de servicio y al vencimiento de documentos, y consulta los costos de operación de tu flota en los informes.
RentalPilot mantiene tu flota lista para la carretera: te avisa del servicio que está por vencer y de los documentos a punto de vencer, te deja enviar un auto a servicio y registrar cuánto costó cuando vuelve, y suma esos costos a tus informes. Todo vive en la sección de Mantenimiento y servicio en la página del vehículo.
El panel «Necesita atención»
En la parte superior de la página de Flota, un panel de Necesita atención lista cualquier vehículo que requiera acción:
- Servicio por vencer: un servicio que se acerca dentro de 1.000 mi/km, o vencido (en rojo) una vez que ya pasó la fecha.
- Documentos: seguro, registro o similares por vencer dentro de 30 días, o ya vencidos (en rojo).
Cada fila enlaza directo al vehículo para que puedas actuar. (Las distancias siguen tu ajuste de mi/km en Ajustes → Precios y catálogo.)
Envía un vehículo a servicio
En la página del vehículo, la sección de Mantenimiento y servicio muestra si el auto está al día, próximo a vencer o ya en servicio. Para sacarlo de la carretera, elige Enviar a servicio, define cuándo sale y cuándo esperas que vuelva, y agrega un motivo. El auto se quita del calendario de reservas para que no pueda reservarse, y su estado pasa a En servicio: definirás la devolución real, y el costo, cuando lo registres de vuelta.
Regístralo de vuelta
Mientras un auto está En servicio, la acción se convierte en Registrar entrada desde servicio. Define la fecha de devolución y el auto vuelve al calendario; y, en el mismo paso, puedes registrar cuánto costó el servicio:
- Categoría: cambio de aceite, llantas, frenos, inspección… (elige una o escribe la tuya)
- Costo, proveedor, odómetro y notas
- Opcionalmente, reinicia el recordatorio del próximo servicio
El costo se guarda con ese servicio y aparece en el historial de abajo. Registrar la entrada sin un costo también está bien: el auto simplemente vuelve a la flota.
Registra un servicio puntual
No todo servicio saca un auto de la carretera. Para una reparación pasada o un arreglo rápido que nunca bloqueó el calendario, usa Registrar servicio en la misma sección para anotar el costo por sí solo: los mismos campos, sin bloqueo.
Cada entrada muestra su costo, y la sección totaliza el gasto en ese vehículo. Usa los íconos de lápiz y papelera en una fila para editarla o eliminarla.
Consulta los costos de mantenimiento en tus informes
Abre Informes → Flujo de caja y busca la tarjeta de Mantenimiento y margen. Para el periodo y los filtros que hayas seleccionado, muestra:
- Ingresos, costos de mantenimiento y margen neto (ingresos − costos),
- un desglose por categoría: a dónde fue el dinero, y
- una tabla por vehículo de servicios y gasto (haz clic en una fila para abrir el vehículo).
Usa Exportar CSV para llevar los costos por vehículo a tu contabilidad.
Documentos
La página del vehículo también lista cada documento (seguro, registro, inspección) con su validez y un estado de OK o Por vencer, para que las renovaciones no te tomen por sorpresa.
Mantener las lecturas del odómetro al día —se registran en cada salida y entrada, y cada vez que registras un servicio— es lo que mantiene exactas las alertas de servicio por vencer.
¿Preguntas sobre una alerta? Contáctanos.